近日,武陵區檔案局依據《武陵區2018年辦公室系統工作考核辦法》與《武陵區2018年度檔案行政執法考評細則》的文件精神,對全區100多家區屬行政、企事業單位開展了預計為期一個半月的檔案行政執法檢查暨年檢年審。
為確保檔案檢查取得良好效果,檢查組厘清思路,摸清路子,四措并舉加強檔案執法檢查暨年檢年審工作。一是在現場檢查前函詢受檢查單位一年來貫徹落實檔案法律法規的基本情況,并要求受檢單位對照執法檢查的內容進行自查自糾;二是通過現場簡要聽取檔案室情況介紹、查閱文件材料及相關登記、現場查看檔案庫(室)、講評交換意見等方式為受檢單位現場打分,并填寫《武陵區檔案行政執法檢查結論書》作為檔案行政執法檢查評級的標準;三是向檢查過程中存在問題的單位下發整改通知書限期整改,并適時復查;四是分類通報受檢單位的檢查情況,堅決杜絕檔案管理中存在的不規范甚至違法違紀的行為。