近日，中共汨羅市委辦公室，汨羅市人民政府辦公室聯合下發《關于做好機構改革檔案處置工作的通知》，從檔案處置內容、歸屬流向、處置工作要求、強化組織保障等方面提出明確要求，指導全市涉改單位做好檔案處置工作。
《通知》要求各涉改單位要高度重視，將檔案處置工作納入機構改革組織實施的總體部署，科學制定本單位的檔案管理和處置工作方案，要做到檔案處置工作與機構改革工作同步推進，檔案處置不到位，相關機構和人員不能散。
《通知》明確了機構改革單位檔案的處置內容、歸屬與流向，要求各涉改單位全面收集清點各門類檔案，特別要注意清查散存在各內設機構和個人手上的文件材料，并進行登記造冊，做到應收盡收。所有應處置的檔案要按《汨羅市檔案館檔案接收進館標準》進行系統整理、編目，不得分散，編制好檢索工具，完善全宗卷后，連同檔案的電子目錄一并向市檔案館或新組建的機構移交。
《通知》強調各涉改單位要采取有效措施和手段，加強組織領導，強化檔案管理和處置工作，嚴防因機構變動、人員調整，導致檔案無人過問，造成泄密事件和檔案丟失、損毀。對機構改革中檔案丟失、損毀、泄密的單位和個人，對拒不按規定處置和移交檔案的單位和個人，將嚴格按照檔案法、保密法和《檔案管理違法違紀行為處分規定》， 嚴肅追究單位領導和有關人員的責任。
在下一步機構改革工作中，市檔案局還將深入各相關單位進行指導和監督，及時掌握檔案處置情況，切實糾正不符合檔案管理規范的行為，確保汨羅市機構改革中檔案處置工作的順利進行。
