5月30日，益陽市檔案館檔案信息化及洞庭湖檔案數據中心建設項目（二期）完成，通過了由益陽市電子政務辦組織的驗收，經省、市有關專家評定，一致認為該項目已經完成合同約定內容，并且成果符合相關專業標準，予以同意項目竣工驗收申請。這標志著益陽市檔案信息工作又有新進展，數字檔案資源實現了質的飛躍。
本期館藏檔案數字化掃描項目共涉及67個全宗，涵蓋文書、會計賬本、圖紙等門類的檔案，共計完成了437.05萬頁的檔案掃描及43.8萬條檔案條目。在竣工驗收工作中，驗收小組嚴格依據合同的規定內容，對按照合同內容、監理資料及承建方尚德公司提供的驗收材料嚴格驗收，現場對數字化成果在檔案信息化系統中進行抽檢和數量核對，經過驗收組專家認真討論，認為此次數字化掃描項目，檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據質檢、數據掛接、數據備份等工作符合《紙質檔案數字化規范》要求，一致同意通過驗收。
益陽市檔案館館長、黨組書記丁希范向各位驗收的專家表示感謝，認真吸取他們在此次項目驗收過程中提出的寶貴的意見，此次項目順利通過驗收，標志著益陽市“數字檔案館”建設工作順利向前邁進一大步，在今后的信息化工作中，要認真抓好以下二方面：一是要繼續完善和提高檔案管理軟件功能。針對目前出現的問題對接軟件公司，盡快解決完善。二是做好已有的檔案資源的管理，做好數字檔案的安全管理。三要加快館藏檔案的數字化進度，強化工程質量，努力提高益陽市“數字檔案館”的建設水平，進一步豐富館藏資源，加快“互聯網+政務服務”系統對接，為建設益陽市新型智慧城市作出更大貢獻。
