近日，隨著湘西自治州消防支隊專業檔案的移交進館，州檔案館績效考核工作州直機構改革涉改單位檔案接收進館基本完成。
為確保機構改革檔案處置工作順利完成，湘西自治州檔案館早在今年州直單位機構改革之初即提前介入，作為全年績效考核重要內容來安排布置。及時起草《機構改革中檔案處置實施方案》，并于2019年2月19日以州委、州政府“兩辦”文件印發至州直各單位。全州機構改革工作推進會召開后，按照州委、州政府“兩辦”有關文件精神，州檔案館又制發了《關于做好機構改革中檔案處置工作的補充通知》，對改革中撤并單位的檔案處置工作作出明確規定，并于2019年3月底召開了撤并單位檔案處置工作推進會，對36個撤并單位檔案歸屬與整理、處置流向、進館標準以及部門職責等方面的標準進行了詳細解讀，提出了明確要求。
會后，州檔案館相關業務科室迅速行動，及時與撤并單位對接，摸清情況，逐個制定具體處置工作方案，通過電話、QQ業務工作群和實地指導等多種方式和途徑予以督促指導。各撤并單位領導和檔案人員對檔案處置工作高度重視，落實責任到人，并在時間、經費和人員上對檔案的清點、整理、移交工作予以大力支持，工作進展有序，工作質量較高。經過大家共同努力，截止2019年11月6日，36個撤并單位中，除原州國土資源局、州工商局等少數單位檔案因工作需要暫緩移交外，其余撤并單位共計4863卷盒各門類載體檔案已移交進州檔案館。 下一步，州檔案館將在抓好檔案進館收尾工作基礎上，重點做好已進館檔案目錄、全文數據庫的整合，保證檔案利用工作不受影響。
