2019年12月25日，湘西州委副秘書長向傳林一行到花垣縣雙龍鎮十八洞村、麻栗場鎮沙科村調研，召開檔案工作服務農村基層社會治理試點項目工作會，正式啟動村級標準綜合檔案室建設工作。
十八洞村作為精準扶貧首倡地，資料豐富，意義重大。目前十八洞村和沙科村的精準扶貧資料及建檔立卡戶檔冊已整理完成，但檔案資料收集整理歸檔保管有待規范，檔案相關工作有待加強。
向傳林指出，村級標準綜合檔案室要以檔案工作服務農村基層社會治理試點為契機，做到站位高、標準高。確定十八洞村、沙科村為有特色、有內容、檔案整理規范化的高標準村級綜合檔案室。做到即刻啟動；切實抓好組織保障，明確由向傳林為總牽頭人，縣委常委、縣委辦主任麻學清為總負責人；圍繞村級綜合檔案室標準化建設落細落小、工作到位；全力保障資金到位，國家、州、縣三級聯動，目前國家檔案局1萬元資金已到位，州委辦、縣委辦將分別給予足夠的配套資金。
向傳林強調，要把十八洞村、沙科村村級綜合檔案室做為檔案工作的特殊重點工作，抓出彩，然后逐步推動村級檔案工作建設規范化，促進村務公開和基層工作減負增效，營造農業農村檔案工作良好的發展環境，實現農村檔案工作保障基層社會治理各項工作規范運行的目標。
