8月20日，益陽市檔案館檔案信息化及洞庭湖檔案數據中心建設項目（四期）順利開工，副館長蔡和平、監理方負責同志參加了開工儀式。
蔡和平要求項目方湖南云檔信息科技有限公司嚴格按照國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》要求，做好人員上崗培訓；做好檔案信息安全工作；特別是保密工作，簽訂保密協議；做好疫情期間防控工作，制訂應急預案，做好人員管理。
益陽市檔案信息化建設于2016年啟動，目前已完成三期建設。四期于7月中旬完成公開招投標，預計將對館藏約19599卷檔案（共計367.8萬頁）進行高質量的數字信息化處理。
