11月1日，長沙市國家綜合檔案館數字檔案館系統測評會在長沙市檔案館舉行，長沙市委副秘書長劉義山，省委辦公廳檔案宣傳教育處處長鄒毅，市委辦公廳副主任、市檔案局局長（兼）呂發祥，市檔案館黨組書記、館長袁健康出席會議。長沙市檔案館以95.79分的高分順利通過“全國示范數字檔案館”系統測試，成為全國3300多家國家綜合檔案館中第34家通過測試的數字檔案館。國家檔案局技術部處長王大眾及專家組對長沙檔案信息化工作給予高度肯定，長沙檔案信息化工作達到全國檔案行業頂級水平。
創建“全國示范數字檔案館”是長沙市政府工作報告提出的目標。自長沙市數字檔案館建設啟動以來，市委、市政府高度重視，市財政給予大力支持，市檔案館堅持創新引領，高起點謀劃、高標準建設、高水平推進，經過多年努力，搭建了滿足“收、管、存、用”全流程管理應用的檔案信息化管理體系，基本建成架構科學、運行高效、運維安全的數字檔案館。長沙市檔案館圍繞檔案數據和資源利用，不斷優化館藏資源結構，完成了館藏檔案的數字化處理和部分珍貴歷史檔案的縮微數字一體化處理，建立了涵蓋全部館藏文件級目錄數據庫和全文數據庫，館藏目錄和全文數字化率分別達100%和97.7%，推進了數字檔案資源總庫建設。特別是建設了基于局域網、政務網、因特網、涉密網的“四網”服務平臺，實現了館室、館際的數字檔案資源管理與共享，數字檔案信息系統達到了毫秒級檢索響應，提升了檔案公共服務的能力和水平。同時，長沙市檔案館著力防范和化解檔案安全風險，提高檔案信息系統安全等級，打造了安全的數字存儲環境，建立異地備份基地，確保了檔案數據安全。長沙市數字檔案館在檔案縮微數字一體化、原生電子檔案接收和長久保存等方面有所創新和突破，努力為全省乃至全國提供長沙檔案的示范樣板。
