11月12日，益陽市檔案館舉行了檔案信息化及洞庭湖檔案數據中心建設項目（四期）階段性驗收會議。由市檔案館副館長蔡和平、具體責任科室和監理單位組成驗收組對項目進行評審驗收。
市檔案館檔案信息化及洞庭湖檔案數據中心建設項目（四期）于8月20日開工，截止11月11日已完成22個全宗，6712卷（盒），110.8萬頁的檔案掃描工作，綜合進度達到總工程的30.1%。驗收組聽取了項目負責人關于數字化加工過程及完成情況的匯報。對照合同內容就檔案裝訂、目錄數據、圖像處理等方面進行評審。經過驗收組的認真討論，認為檔案信息化及洞庭湖檔案數據中心建設項目（四期）工序合規、掃描文件清晰度高、圖像處理達標、檔案裝訂完整，同意通過階段性驗收。
會上，蔡和平要求項目方必須嚴格按照國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》要求，進一步把好質量關；做好檔案信息安全工作，進一步把好保密關；做好疫情期間防控工作，制訂應急預案，進一步把好管理關。
