夷陵區以推進“檔案強區”建設為契機，不斷加強檔案數字化建設，初步建立了檔案案卷目錄數據庫、部分文書、專業檔案文件級數據庫和重要檔案的全文數據庫，力爭10年內基本建成“數字檔案館（室）”。
截止2014年底，夷陵區檔案館目錄數據達到106萬條，全文數字化達到18109卷（件、盤）、934395幅面、592GB總量；95%以上的機關檔案室建立了10年以上的檔案目錄數據庫，80%機關檔案室主要對永久、長期、30年保管的室藏文書檔案實行全文數據管理，部分機關檔案室對重要業務專業檔案完成全文數字化，初步統計全區機關檔案室共完成全文數字化掃描100多萬幅。夷陵區檔案數字化工作的推進，各館室實現了從手工檢索向計算機檢索的轉變，大大提升了檔案服務社會的能力。
夷陵區為加快檔案數字化進程，主要采取了4個方面的措施。一是檔案數字化建設經費納入財政預算。夷陵區財政從2010開始將檔案數字化建設經費納入財政預算，累計區財政對檔案數字化投入達80萬；二是檔案數字化建設任務納入檔案工作考核。區委區政府對各單位進行檔案工作考核時，將檔案數字化工作納入考核內容，占5分；三是檔案數字化建設質量納入培訓內容。近5年來，夷陵區每年檔案業務培訓時將檔案目錄錄入和全文掃描規范化質量要求納入培訓重要一課，累計有200個單位的檔案員參與培訓；四是按照利用優先的原則，主要對重要的、群眾查閱需求量大的檔案進行了優先進行全文處理。夷陵區檔案館優先對婚姻檔案、三峽庫區移民檔案、區政府辦公室文書檔案等重要利用頻繁的進行了全文掃描工作。
