為進一步強化依法治檔力度，鞏固和提高全區檔案管理水平，切實做好新形勢下的檔案工作，區檔案局自2014年起，在全區范圍內實行了檔案執法年檢制度，引起了受檢單位的高度重視，增強了依法治檔的意識，積極組織自查與整改工作，有效地促進了檔案業務建設水平的不斷提高，極大地改善了檔案工作的被動局面。全區共有83家單位按期接受了檢查，此做法得到了市檔案局的高度肯定。
一是政府重視? 強化督辦。年初區政府分管領導開展了檔案執法情況的專題調研，指出了依法治檔的重要性、嚴肅性和促進檔案事業發展的權威性及“抓手”作用，隨即安排以區政府辦通知部署執法年檢工作，多次詢問工作進展情況及時做好指導，主動提出到執法難度大的地方帶隊督辦，極大地提升了執法檢查的影響力。
二是全面覆蓋? 嚴格執法。改變過去重點抽查的單一方法，將執法年檢對象擴大為全區各街（園區）鄉鎮機關，區直各部門，區屬企事業單位和已納入“蔡甸區檔案館接收檔案單位名冊（第一批）”范圍的二級單位，使檔案執法監督不留死角。各單位在對照標準自查整改的基礎上積極申報,區檔案局在年檢過程中，完備執法手續，簡化檢查程序，直接深入庫房對照標準逐項檢查，反饋問題不顧情面，杜絕了人情執法和執法監督走過場的現象。對能夠及時整改的問題要求及時整改，并做好再次上門督促檢查直到整改落實，保證了執法效果。
三是突出業務? 促進規范。在執法年檢考核標準的設置上，將檔案業務建設作為年檢考核的重點內容，占比60%。把各類檔案按期歸檔、杜絕積存現象作為基本要求，把改善保管條件、確保檔案安全作為必備目標，把做好檔案編研和利用服務作為檢驗檔案工作的衡量標準，把檔案信息化工作作為科技興檔的有效途徑，科學設置考核權重，進一步促進了檔案規范化建設。
四是總結提高? 通報監督。由于今年執法涉及單位多且檔案管理狀況各不相同，在執法檢查過程中也發現了一些問題，區檔案局進行認真總結，把檢查情況分類排序作好通報，與檔案獎勵政策相掛鉤，使之相互監督相互促進。同時區檔案局還積極向區政府匯報，爭取進一步的指導與支持，對執法檢查內容作進一步優化調整，最大限度地營造好依法監管的氛圍、提高檔案執法水平，使檔案執法真正成為提升檔案管理水平的有力抓手。
