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為確保黃岡市原生電子檔案資源不流失，做到“應歸盡歸” ，黃岡市檔案館多舉措推進這項工作：一是加大宣傳，使市直單位及廣大檔案員對電子文件能有一個全面準確的認識；二是通過講解培訓等多形式，使檔案員能掌握電子文件的采集、歸檔技能；三是及時溝通，確保電子文件及時完成歸檔和移交，黃岡市檔案館工作人員和市直單位檔案員加強溝通聯系，發現問題及時解決，確保歸檔移交的及時準確。截至目前，黃岡市直單位已完成33家單位原生電子檔案的歸檔移交，其他單位正在積極推進中。