為全面貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖北省檔案管理條例》，進一步加強和規范檔案管理，充分發揮檔案工作在服務經濟建設、社會發展和民生需求中的重要作用，經洪湖市委、市政府研究，市兩辦印發了《洪湖市關于進一步加強新時期檔案工作的意見》。
《意見》要求全市各級黨委、政府、市級各機關和各人民團體要進一步加強對檔案工作的領導和支持，切實做好新時期檔案工作。《意見》共五個部分：一是要準確把握檔案事業發展的形勢、要求和任務，充分認識加強新時期檔案工作的必要性和緊迫性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，全市鄉鎮、市直所有立檔單位在3年內檔案工作目標管理達到省二級以上標準。二是要加強檔案館（室）建設，完善服務功能，努力將市檔案館建設成具有“五位一體”功能，滿足30年保管檔案和提供公共服務要求的現代化檔案館。三是要堅持依法管檔，努力提升檔案事業水平，要按照《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》和《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級考評辦法》的要求，扎實開展機關檔案工作目標管理等級創建工作，積極引導企業、科技事業單位開展檔案規范化管理，同時抓好新農村建設檔案工作，3年內全市村級規范建檔實現全覆蓋，爭創省級新農村建設檔案工作示范縣（市）。四是要強化檔案資源管理，推進檔案信息化建設，積極開展電子文件的接受和管理，加快數字檔案館工程建設，推進檔案數字化。五是要加強組織領導，提供堅強保障，將檔案事業發展納入全市國民經濟和社會發展規劃，納入全市目標管理綜合考評體系，為檔案事業科學發展提供強大保障，確保檔案事業與經濟建設和其他各項社會事業同步協調發展。
