近日,長陽縣檔案局(館)向湖北省、宜昌市檔案局成功報送館藏檔案電子目錄101784條。其中:案卷目錄7584條、卷內文件目錄94200條,共計有12個全宗的檔案目錄。此次報送的目錄數量大、時間要求緊,工作人員于新春上班的第一天,就開始了目錄報送的準備工作。首先是對檔案數據庫內未上報的目錄進行清點統計;然后對照目錄采集要求,逐條逐項進行檢查、修改;最后分全宗分目錄號進行目錄數據的導出,再按照案卷目錄、卷內文件目錄兩種類型合成兩個DBF數據庫進行上報。確保了在規定的時間內,保質保量地完成目錄報送工作。