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孝南區(qū)委于5月6日召開常委會，專題研究部署新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣創(chuàng)建工作，會議由區(qū)委書記楊軍安主持，會上區(qū)檔案局局長胡寶華作專題匯報。

會議要求區(qū)委要把檔案工作納入新農(nóng)村建設(shè)內(nèi)容，與新農(nóng)村建設(shè)工作同部署、同落實、同檢查、同考核，由區(qū)檔案局制定具體實施方案，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)要建立檔案工作長效機制，按照檔案管理統(tǒng)一要求，負(fù)責(zé)組織落實所轄村（社區(qū)）規(guī)范建檔，全區(qū)涉農(nóng)部門確保自身檔案管理達(dá)到省二級以上水平，還要對所屬站所加強監(jiān)督和指導(dǎo)，確保在新農(nóng)村建設(shè)中形成的各種檔案收集齊全、整理規(guī)范。

會議確定將區(qū)檔案局列為社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位；成立以區(qū)委分管農(nóng)業(yè)的副書記為組長，區(qū)委常委辦公室主任、區(qū)委常委常務(wù)副區(qū)長、區(qū)政府分管農(nóng)業(yè)的副區(qū)長為副組長，區(qū)直有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組；由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室印發(fā)《加強和改進(jìn)新形勢下全區(qū)檔案工作的意見》；近期召開動員大會，部署創(chuàng)建工作，并與各單位主要負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任狀，明確創(chuàng)建職責(zé)；創(chuàng)建工作經(jīng)費由區(qū)財政局專項列支，對村級建檔實行以獎代補.