近日，為了認真貫徹落實十堰市委、市政府《關于加強和改進新形勢下全市檔案工作實施意見》，加強全市科技系統檔案工作目標管理整體規范化建設，推進市科技機關檔案目標管理省特級創建工作和系統檔案工作目標管理整體上臺階，上等級，全面提升全市科技系統檔案工作目標管理整體管理水平。由市檔案局副局長陶維平、市科技局副局長汪厚發等一行分別對竹山縣科技局、竹溪縣科技局、房縣科技局、茅箭區科技局、丹江口市科技局、鄖陽區科技局、鄖西縣科技局、張灣區科技局、市第二建筑設計院、市生產力促進中心、市科技情報所、市科技開發中心等12家單位檔案工作管理情況進行一次摸底檢查、指導、督辦、現場培訓。檢查的主要內容是檔案室基礎設施建設情況、檔案的集中統一管理、檔案收集、整理、歸檔情況、檔案目標管理達標升級情況。
檢查組一行分別聽取了竹山縣科技局等12家單位檔案工作管理情況匯報、實地察看了各門類和載體的檔案、現場指導講解、現場反饋意見。通過檢查情況看，各地檔案室發展不平衡，參差不齊，存在的主要問題：一是基礎條件差，設施設備不到位。縣市區科技局普遍沒有獨立的辦公樓，辦公緊張只有幾間辦公室，沒有獨立的檔案室；二是事情多，經費少，人員少，檔案員不穩定，沒經過培訓，身兼多職；三是檔案沒有集中統一管理，分散在各個科室和個人手上，存在嚴重的安全隱患；四是檔案制度制定管理不到位，責任不明確；五是檔案整理基礎業務差，門類不齊全，收集不完整，整理不規范；六是科技專業檔案只注重了實際工作，沒有及時收集、整理、歸檔；七是沒有使用現代化手段管理檔案，檔案服務體系不完備。針對存在的問題，市檔案局副局長陶維平現場進行了講解、詢問并對下一步全市科技系統檔案工作規范管理提出了具體的要求：一是加大檔案工作資金的投入，改善檔案保管硬件和軟件建設。二加強檔案集中統一管理，要人員統一，制度統一，保管措施統一，管理辦法統一，確保檔案實體安全。三是要進一步加強科技系統檔案收集歸檔，確保各門類和載體檔案的齊全完整。四是要加快檔案現代化、數字化和信息化建設，確保電子檔案有效利用。五是要不斷完善、理順檔案工作體系，加強檔案規范化建設、保管，提檔升級，力促科技系統檔案工作邁上新的臺階。六是建立完善檔案服務利用體系。七是建立完善檔案管理制度，合理布局檔案功能規劃，八是統一規范全市科技專業檔案分類體系。九是進一步提高各門類和載體檔案的規范化整理和標準化管理水平。
