5月19日,宜昌市縣鄉村文檔一體化管理系統迎來了首批用戶,市直機關近100家單位參加了系統操作培訓。培訓以宜昌公務員門戶辦公平臺的收、發文為起點,實現了電子文件到檔案數據庫的實時在線歸檔。培訓課程主要針對各種門類和載體文件材料的錄入、整理、利用和打印等功能模塊和操作流程進行演示和講解,各參訓單位檔案員也現場登錄系統進行了操作。培訓結束后,系統將正式上線使用,可以一次性解決用戶單位檔案錄入、整理歸檔、報表打印和在線檢索利用等諸多問題,大大降低檔案整理中的勞動強度,有效地提高工作效率。系統正式投入使用也是宜昌檔案事業在信息化發展道路上的一次有力探索。