近日，為鞏固全市法院系統檔案工作目標管理省特級成果，按照《十堰市創建檔案工作達標先進單位管理辦法》、《十堰市創建檔案工作先進系統管理辦法》文件要求，保持全市法院系統檔案工作目標管理省特級水平，全面提升全市法院系統檔案工作目標管理整體管理水平。由市檔案局、市法院一行分別對竹溪縣、竹山縣、房縣、鄖西縣、張灣區、茅箭區、鄖陽區、丹江口市法院機關檔案工作管理情況進行一次檢查、指導、督辦、現場培訓。檢查的主要內容是看繼創建省特級以后檔案管理是否繼續保持了省特級的殊榮，是否出現滑坡現象，是否出現檔案積壓、丟失現象，是否出現了管理不規范不到位現象，是否能夠按期順利通過省特級復查換證等相關內容。
檢查組一行分別聽取了各單位檔案工作管理情況匯報、實地查看了各門類和載體的檔案、現場指導講解、現場溝通反饋意見。通過檢查情況分析存在的主要問題：一是自創建省特級以后有松懈思想，檔案沒有及時歸檔；二是事情多，人員少，檔案員不穩定，業務不熟練，一人身兼多職；三是檔案庫房管理不到位，堆放雜物，不干凈，影響了檔案保管環境；四是檔案管理制度不到位，責任不明確；五是自創建省特級以后各種門類和載體檔案收集不齊全完整，整理不規范；六是存在重刑事、民事、行政、執行專業案卷檔案，輕基建、設備、聲像、電子、實物、會計檔案的現象；七是專業案卷檔案從檔號編制、保管期限、到裝具的格式全市不統一，沒有及時執行省高院關于法院專業訴訟檔案的整理標準；八是現代化手段管理檔案不完善，檔案開發服務利用體系不完備；九是工作不注重平時管理，有突擊應付檢查現象；十是各地檔案庫房雖然面積大，但是隨著每年案件數量的遞增，專業訴訟檔案嚴重面臨著裝不下的現象。針對存在的問題，市檔案局對下一步全市法院系統檔案工作規范化科學化管理水平提出了具體的要求：一要建立長效機制，注重平時管理，保持常態化；二要確保檔案的齊全完整，提高檔案規范化和精細化整理水平；三要加快數字化、信息化檔案室建設步伐，確保電子檔案有效利用；四要建立完善檔案服務利用體系，提高檔案利用高效化；五要嚴格按照法院訴訟專業檔案的要求和標準，從收集、分類、題名、裝具、編號要統一；六要建立完善檔案管理制度，合理布局檔案功能規劃；七要注重專業訴訟檔案從立案到結案的音頻、視頻資料的收集整理；八要解決專業檔案的移交或擴容檔案庫房。
