日前，洪湖市檔案局通過與人大法工委、政府法制辦聯合開展檔案執法檢查的形式，對全市涉及機構改革的16家單位檔案管理和交接工作進行監督指導，確保了涉改單位檔案的安全與完整。
根據《中共湖北省委、湖北省人民政府關于市縣政府職能轉變和機構改革的意見》和《中共荊州市委、荊州市政府辦公室關于印發〈市縣政府職能轉變和機構改革方案〉的通知》精神，洪湖市有16家單位和部門涉及機構改革和職能轉變，為確保此次機構改革中涉改部門檔案安全、完整，檔案交接及時、規范，洪湖市檔案局提前謀劃、積極作為，及時制定了涉改部門檔案工作意見，明確了涉改單位改革后各類檔案的處置辦法，包括內部檔案交接與移交進館、舊印章收集存檔、電子檔案和現行文件交接、檔案人員及設施配備等，同時他們通過與人大法工委、政府法制辦聯合開展檔案執法檢查的形式，加強對涉改單位檔案的整理、移交、處置流向實行全程跟蹤指導和監督，確保了涉改單位檔案工作平穩有序且與機構改革同步進行。
