7月13日至17日,2015年宜昌市檔案員崗位培訓班在中共宜昌市委黨校舉辦,市直機關、企事業單位和城區部分機關、企事業單位近300名檔案員參加了培訓。此次培訓強化了新理念與新常態的融合,新方式與新需求的銜接,使培訓呈現嶄新局面。
從培訓的組織安排上體現了“四個注重”:一是注重用“兩辦”意見詮釋檔案工作新常態。特邀省檔案局李宗春副局長就貫徹落實中辦國辦、省兩辦《意見》精神,作題為《適應檔案工作新常態,實現檔案強省新目標》專題輔導報告。報告全面解讀了全省檔案事業發展的戰略機遇、基本思路和總體要求,并就如何把握機遇、提振精氣神,提出了殷切希望,讓廣大學員進一步認清了新形勢下檔案工作的新要求、新任務和新責任。二是注重用檔案信息化建設新成果引領檔案工作新突破。“宜昌市縣鄉村文檔一體化管理系統”是宜昌市檔案局牽頭研發的檔案信息化建設科研項目,現已試運行。本次培訓就系統運用進行了操作指導,并對《宜昌市紙質文書檔案數字化操作規程》進行了詳細講解,讓學員進一步轉變了新形勢下檔案工作的思維方式,掌握了引領檔案工作新突破的科技手段。三是注重用理論與實踐的有機結合構建檔案工作新業態。本次培訓理論學習以貫徹檔案工作的一系列新法規、新制度及業務新規范為重點,對一些關鍵環節、難點問題進行了現場操作示范,還實地參觀了宜昌市煙草專賣局和宜昌市人防辦兩個省特級機關檔案室,讓學員在標桿檔案室和工作現場提高了應對新要求、解決新問題和取得新成效的能力。四是注重用培訓機制的提檔升級彰顯檔案工作新狀態。首先是對傳統培訓教材進行了全面修訂,重點增加了“兩辦”精神和新規范的解讀;其次是將培訓場所選擇在宜昌市委黨校,促進了規范化教學;再次是教員隊伍全是大學以上學歷的年輕干部,充分發揮年輕人先進的理念、活躍的思維、熟練運用新技術的能力,引領全體檔案員適應新常態;最后是實現了全免費培訓、全覆蓋培訓、互動式培訓,深化了培訓服務實效。
從檔案員的學習狀態上體現了“三個轉變”:一是學習紀律由隨意向嚴肅轉變,開訓前,局領導對全體學員進行了以“三嚴三實”為主題的開訓動員,強調了學習紀律。培訓過程中,檔案員經受了高溫酷暑、特大暴雨及城區交通重大變革等考驗,依然嚴格遵守了作息時間,自覺遵守了課堂秩序,體現了較強的學習紀律性;二是學習態度由敷衍向專注轉變,大家以孜孜以求的態度對待學習中遇到的難題,課后不少人還在請教和探索,并拷貝教學課件,留下教師聯系方式,以方便在實際工作中繼續學習與咨詢;三是學習效果由過關向過硬轉變,檔案員不再滿足于培訓考試合格,而是將學習效果內化為過硬的檔案業務素質,在實踐操作課堂上,學員們邊聽邊看邊動手操作,并適時請教解疑,鍛煉了檔案業務能力,提高了檔案管理素養,以適應檔案工作新常態。