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近日，湖北秭歸縣檔案局根據(jù)年度檔案工作計(jì)劃和目標(biāo)管理任務(wù)，組織專門班子，相對(duì)集中時(shí)間對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機(jī)關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了一次全面、認(rèn)真地檢查。一是檢查檔案管理體制。重點(diǎn)查看各單位是否明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案人員；是否制定了本單位各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、鑒定、保管、保密、銷毀、統(tǒng)計(jì)等檔案管理制度。二是檢查檔案設(shè)施設(shè)備。重點(diǎn)查看各單位是否設(shè)置有符合檔案安全保管保護(hù)要求的綜合檔案室；是否配置有數(shù)量足夠、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的密集架或檔案箱柜；是否配備有檔案工作所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備；查看檔案用品質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。三是檢查檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。重點(diǎn)查看各單位是否制定有《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》；查看各種門類、各種載體文件材料是否收集齊全完整；查看檔案整理質(zhì)量是否符合歸檔要求，到期檔案是否按規(guī)定及時(shí)向綜合檔案館移交。四是檢查檔案信息化建設(shè)。重點(diǎn)查看各單位是否安裝有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件及運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)管理檔案情況；查看室藏檔案是否開展了數(shù)字化加工處理和管理工作。秭歸縣檔案局通過集中組織開展檔案工作檢查，不僅進(jìn)一步增強(qiáng)了各機(jī)關(guān)單位的檔案法制觀念，強(qiáng)化了檔案管理責(zé)任，明確了檔案工作要求，促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高了檔案管理水平，而且還為全面、圓滿完成全年檔案工作目標(biāo)任務(wù)、推動(dòng)全縣檔案工作全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。