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日前，湖北秭歸縣檔案局為全面推廣和使用“宜昌市縣鄉(xiāng)村文檔一體化管理系統(tǒng)”，專(zhuān)門(mén)舉辦了一期“宜昌市縣鄉(xiāng)村文檔一體化管理系統(tǒng)”專(zhuān)題培訓(xùn)，來(lái)自全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、縣直一級(jí)單位80余名檔案人員參加了培訓(xùn)。

此次專(zhuān)題培訓(xùn)以宜昌公務(wù)員門(mén)戶(hù)辦公平臺(tái)的收、發(fā)文為起點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了電子文件到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)在線歸檔。培訓(xùn)課程主要針對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體文件材料的錄入、整理、利用和打印等功能模塊和操作流程進(jìn)行演示和講解，各參訓(xùn)單位檔案員也現(xiàn)場(chǎng)登錄系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)際操作。秭歸縣檔案局還專(zhuān)門(mén)制作了圖文并茂的操作手冊(cè)發(fā)放給大家學(xué)習(xí)，建立了“文檔一體化”交流QQ群，便于大家在實(shí)際使用過(guò)程中相互交流。專(zhuān)題培訓(xùn)結(jié)束后，“宜昌市縣鄉(xiāng)文檔一體化系統(tǒng)”將正式在秭歸全縣上線使用，上線使用后可以一次性解決用戶(hù)單位檔案錄入、整理歸檔、報(bào)表打印和在線檢索利用等諸多問(wèn)題，大大降低了檔案整理中的勞動(dòng)強(qiáng)度，有效地提高了檔案工作效率，真正實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理。