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近日，十堰市檔案局深入到竹溪縣、竹山縣7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、財(cái)政所、鎮(zhèn)直單位、村，4個(gè)涉農(nóng)單位，從檔案的保管條件、收集范圍、規(guī)范化整理、信息查閱、開發(fā)利用等幾方面進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)的查看，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查看的情況主要存在以下幾種情況：一是兩個(gè)縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案管理情況發(fā)展不平衡；二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村地域面積大，路途遠(yuǎn)，工作頭緒多，任務(wù)重，人員少，經(jīng)費(fèi)少；三是檔案收集不齊全完整，尤其是村一級(jí)受人員變動(dòng)的影響，現(xiàn)任村書記只有近幾年的黨建、綜治、十星級(jí)文明戶創(chuàng)建資料，涉及土地承包、林改、社保、村委換屆、黨員、村干部、村民檔案沒有或不全，散存各處，沒有集中保管，不能全面反映出建村以來的歷史面貌。出現(xiàn)了斷檔現(xiàn)象，沒有引起足夠的重視；四是整理不規(guī)范，門類不齊全。根據(jù)存在的問題和現(xiàn)狀，進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)了解，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。并且對(duì)照湖北省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)示范縣創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施辦法的標(biāo)準(zhǔn)和要求，結(jié)合兩個(gè)縣實(shí)際情況，提出了具體的要求，做到六確保，六到位：一是確保檔案創(chuàng)建工作全覆蓋，組織管理到位、宣傳到位。通過召開創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)示范縣動(dòng)員大會(huì)，制定創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)示范縣實(shí)施方案，與相關(guān)單位和部門簽訂了責(zé)任書，明確了目標(biāo)，營造良好的創(chuàng)建氛圍；二是確保所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、財(cái)政所、鎮(zhèn)直單位、村、涉農(nóng)單位檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)要求到位；三是確保湖北省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)示范縣驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)評(píng)表準(zhǔn)確把握理解落實(shí)到位；四是確保創(chuàng)建工作任務(wù)明確，責(zé)任到人，主動(dòng)服務(wù)到位；五是確保各門類和載體檔案，特別是土地承包、林改、社保、村委換屆檔案收集齊全完整，整理規(guī)范，安全保管到位。做到五有一無：有檔案室、有檔案柜、有檔案、有人管、有制度。無檔案霉變、蟲蛀、丟失現(xiàn)象發(fā)生。六是確保創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)示范縣順利通過驗(yàn)收，檔案規(guī)范整理到位。