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2015年8月，宜城市委辦公室下發(fā)了《關于進一步加強全市檔案信息化建設工作的通知》，通知重點要求：2015年起，各單位年度立卷歸檔按照電子檔案與紙質(zhì)檔案并存的原則，要在紙質(zhì)檔案整理的同時進行全文掃描和目錄錄入工作，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步管理，并將電子檔案報市檔案局備份。在檔案室升級、復查工作中，各單位要按照檔案業(yè)務建設規(guī)范的要求開展檔案數(shù)字化工作，升級、復查驗收前須經(jīng)市檔案局信息技術科對其檔案數(shù)字化工作進行檢查，檢查合格出具《檔案數(shù)字化達標合格證》，各升級復查單位只有取得《檔案數(shù)字化達標合格證》后，宜城市檔案局方可申報上級檔案部門進行驗收；檔案移交進館實行“雙套制”，即移交紙質(zhì)目錄和檔案的同時，必須移交電子目錄和電子文件或全文掃描影像文件，并經(jīng)市檔案局信息技術科驗收合格出具《檔案數(shù)字化達標合格證》后，市檔案館方可接收，電子檔案不合格市檔案館將不予接收。

通知下發(fā)后，全市各單位積極行動，對照湖北省檔案局、襄陽市檔案局要求，進一步規(guī)范了檔案目錄錄著和原文掃描標準，完善了檔案數(shù)字化加工場地、安全監(jiān)控設備和掃描加工軟硬件設備，對本單位存在的問題及時進行了整改。近日，宜城市檔案局信息技術科為本年度檔案升級復查的20個單位出具了《檔案數(shù)字化達標合格證》，全市檔案化工作再上新臺階。