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10月29日，國家檔案局技術部副主任蔡學美、信息化推進處處長王大眾、省檔案局電子管理處處長金萍、副處長項敏剛一行組成專家評審組，按照國家檔案局新頒布的《數字檔案館測試辦法》，對十堰數字檔案館開展預檢測試工作。通過逐條對基礎設施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面的90多個關鍵指標、數百個子項目進行細致深入的打分測試，順利通過“全國示范數字檔案館”預檢工作。

十堰市數字檔案館建設作為全市信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，自2007年啟動以來，堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施，突出重點、服務現實的原則，建立覆蓋局館各項業(yè)務、橫向連接市直黨政機關的集檔案數據采集歸檔、存儲管理、共享發(fā)布、業(yè)務指導、系統(tǒng)管控于一體的綜合管理集成平臺，實現檔案資源數字化、信息傳輸網絡化、信息資源共享化、服務利用在線化、業(yè)務管理自動化和信息安全可控化，實現數字檔案資源的在線、離線歸檔、移交和服務。完成了館藏文書、照片、聲像、婚姻、職稱、知青、審計等民生檔案、與百姓群眾切身利益密切相關，利用率較高的檔案全文數字化工作，共計850多萬幅面，數字化率達到100%。建立了文書、專業(yè)、照片、音視頻、開放、珍貴重要檔案等專題數據庫，數字資源查詢利用率達到100%。在推進數字檔案館建設中，市檔案館還建立了“三大支撐、五大平臺、三大保障”的建設架構。并進一步健全了人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。數字檔案館建設工作的相關探索與研究四次獲得省級以上成果獎勵，促進了檔案工作由傳統(tǒng)的管理、利用模式向現代模式轉變。

蔡學美主任對此次預檢工作給予高度評價，他指出：存量數字化、增量電子化，大力加強館藏檔案數字化，全面開展原生電子文件接收和歸檔工作，提升檔案信息化建設水平是當前檔案工作的重點和要點。十堰市數字檔案館建設工作整體水平很強，各項檔案信息化工作走在前列，代表了中西部地區(qū)較高發(fā)展水平。下一步針對測評過程中存在的問題和不足，進行修改和完善，力爭年底前接受國家檔案局專家評審組正式測評。