11月9日，洪湖市人大常委會副主任吳錦華在市公安局烏林派出所會議室主持召開公安系統檔案執法檢查總結會議。參加人員有市人大辦主任趙恒斌，市檔案局副局長尹華鑫、法規教育科科長余紅妙，市公安局副局長劉彥群、110指揮中心主任張想兵，烏林鎮黨委書記李華學、鎮長李良學以及烏林、龍口等10個被檢查隊所負責人。
會上，市檔案局副局長尹華鑫匯報了近期公安系統檔案執法檢查情況，肯定了公安局基層隊所檔案管理成績，同時也指出了普遍存在的問題和不足，提出了三點建議：一是要健全機構，成立檔案領導小組，明確專兼職檔案員，并保持相對穩定；二是建議明年初在公安系統舉辦一期檔案業務培訓班，提高公安系統檔案人員整體檔案業務水平；三是全面開展檔案目標管理創建工作。此次檔案執法檢查過程中檢查組還對4個基層隊所下發了整改通知書，要求明年6月底以前完成整改。
市公安局副局長劉彥群表示：公安局黨委一定更加重視檔案工作，因為檔案工作是記載歷史，服務民生的工作，目前基層隊所檔案管理還有些欠缺和不足，我們要進一步健全機構，開展培訓，提高業務水平，嚴格按《檔案法》要求規范檔案管理。
最后，人大副主任吳錦華作了總結講話，他說：檔案工作是關乎民生的重要工作，檔案部門的同志要守得住清貧，耐得住寂寞，檔案局黨組要達成共識，積極做好準備，在全市干部周末課堂上對全體黨政干部宣講《檔案法》和《檔案違法違紀行為處分規定》，要推進多層次的業務指導和培訓，同時強調指導和考核要更加務實，注重實效。同時對公安部門提出了三點意見：一是要遵循以我為主，以人為本的原則，凡是涉及個人的檔案信息一定要當大事來抓，黨委集體要達成共識，二是檔案管理要依法進行，依規整理；三是檔案管理要有必要的經費投入和保障，對檔案人員要有一定的獎勵機制。
