近日，湖北秭歸縣檔案館為了力求在檔案信息服務過程中既滿足公眾的檔案信息需求，又充分保障檔案信息的安全與相關主體的利益，采取三項措施加強檔案利用中法律風險的防范：一是實施“三個進一步”，完善檔案利用服務。進一步改進檔案服務窗口的工作程序，進一步夯實檔案利用手續，進一步細化檔案利用登記。二是切實提高窗口接待人員自身素質，增強檔案法制意識。適時組織檔案利用工作人員學習相關檔案法律法規和規章，不斷增強檔案法制觀念和提升檔案法律風險的應對水平。在檔案提供利用過程中，對于利用者所提出的涉及檔案法律風險的要求，給予耐心細致的解答，避免檔案提供利用中引發的矛盾。三是推出檔案利用新舉措，杜絕檔案失泄密。提出禁止使用手機相機拍照檔案的要求，在檔案服務窗口明示，并嚴格實時監控，杜絕檔案利用者使用微信等信息傳輸方式傳輸檔案信息，以確保檔案信息的絕對安全。
