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11月17日，武漢市檔案局召開全市檔案宣傳工作會議，各區(qū)檔案局、各專業(yè)、部門、企事業(yè)檔案館、市直有關(guān)單位檔案部門約60余人參加了會議。會議由市檔案局副局長徐輝主持，市檔案局局長張明權(quán)出席會議并作重要講話。

會上，武漢市檔案局副局長張嵩對2013-2015年度全市檔案宣傳工作進(jìn)行了總結(jié)，并對2016年全市檔案宣傳工作提出了具體的要求：一是牢牢把握主線，圍繞貫徹國家、省、市“兩辦”《意見》精神，適應(yīng)新常態(tài)，做好檔案宣傳工作；二是深度挖掘檔案史料，打破行業(yè)界線，拓寬新媒渠道；三是狠抓檔案工作的特色和重點(diǎn)進(jìn)行宣傳，狠抓檔案的新聞工作，狠抓檔案文化宣傳，并結(jié)合檔案社會教育活動進(jìn)行宣傳。最后強(qiáng)調(diào)要做好“一報兩刊”（《中國檔案報》、《中國檔案》、《湖北檔案》）的訂閱工作。

會議對全市檔案宣傳工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行了通報表彰，并分別頒發(fā)獎牌和榮譽(yù)證書。作為先進(jìn)單位代表，武昌區(qū)檔案局局長宋杰上臺介紹了檔案宣傳工作經(jīng)驗(yàn)，新洲區(qū)檔案局副局長汪躍祥介紹了檔案宣傳發(fā)行工作經(jīng)驗(yàn)。

最后，武漢市檔案局局長張明權(quán)作重要講話。他提出要融入創(chuàng)新理念，做好檔案宣傳工作。首先，他強(qiáng)調(diào)檔案宣傳工作很重要，在中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》中專列一條對檔案宣傳工作提出了要求。他指出檔案宣傳工作是服務(wù)民生的要求，是履行職責(zé)的需要，是展示檔案人形象的需要，只有把內(nèi)生動力和外在要求結(jié)合起來，才能做好檔案宣傳工作。其次，要抓住檔案宣傳的基本要求，圍繞“兩辦”《意見》精神，宣傳檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)社會的新舉措，宣傳檔案工作者默默無聞的奉獻(xiàn)精神。同時要挖掘檔案資源的文化內(nèi)涵、精神內(nèi)涵，結(jié)合每年的各種紀(jì)念日主動策劃一些主題宣傳活動。如2016年是孫中山誕辰150周年、紅軍長征勝利80周年、中國共產(chǎn)黨建黨95周年等紀(jì)念日，可以圍繞這些紀(jì)念日進(jìn)行主題宣傳，擴(kuò)大檔案宣傳工作的影響力。第三，要加強(qiáng)檔案宣傳隊(duì)伍建設(shè)，各單位要派專人負(fù)責(zé)宣傳。同時要樹立全員宣傳理念，人人都是宣傳員。市局下一步將采取措施，舉辦一些培訓(xùn)班，提升全市檔案宣傳隊(duì)伍的能力。第四，要抓宣傳的載體建設(shè)。“一報兩刊”是檔案工作者學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)知識、學(xué)習(xí)國家檔案局關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策、學(xué)習(xí)其他地區(qū)檔案部門先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的載體，各單位要支持和做好“一報兩刊”的訂閱工作，共同建設(shè)和維護(hù)檔案工作的宣傳陣地。