近日,根據《關于開展檔案管理違法違紀行為檢查的通知》文件精神,景寧縣監察局、景寧縣人勞社保局和景寧縣檔案局三家單位聯合組成檢查組,對景寧縣林業局、旅游局、農業局、秋爐鄉、毛垟鄉、標溪鄉等單位在收集、保管、安全違法違紀等檔案工作方面進行抽查。
在檢查過程中,發現存在一些問題:一是建有檔案領導小組,但對檔案工作落實不到位,檔案未實行集中統一管理,科室各自管理,容易導致遺失;二是部分單位設有綜合檔案室,除存放檔案外,也堆置雜物,使檔案實體保管存在安全隱患;三是檔案歸檔意識不強,普遍將公務活動中形成的檔案資料自行存放,不向本單位檔案部門移交,使得檔案收集類別不全。
檢查組針對以上存在情況,對《檔案管理違法違紀行為處分規定》進行解讀闡釋,要求被查單位在一定期限內予以整改,從而預防檔案管理違法違紀行為發生。