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日前，利川市檔案局聯(lián)合利川市公安局、利川市保密局在全市范圍內(nèi)就檔案信息安全保密情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。本次檢查采取自查和抽查相結(jié)合的方式，以自查為主。檢查組實(shí)地查看檔案安全保密管理體制和責(zé)任制落實(shí)情況、檔案安全保管場(chǎng)所及防護(hù)措施落實(shí)情況、檔案安全保密與開放利用情況。截止11月30日，共收到自查表102份。對(duì)利川市法院、利川市工商局、利川市教育局、利川市文體局、利川市涼霧鄉(xiāng)政府等十個(gè)單位進(jìn)行了抽查。通過(guò)這次檔案信息安全保密檢查，各機(jī)關(guān)檔案信息安全工作做到了領(lǐng)導(dǎo)重視，安全防護(hù)措施情況較好，責(zé)任落實(shí)，管理規(guī)范有序。但檢查過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些不足，如管理制度不健全；部分檔案員為單位非正式在編人員，且缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)；檔案數(shù)據(jù)未及時(shí)備份；檔案利用登記及涉密檔案利用手續(xù)不規(guī)范等。

下一步，在全面完成這次檢查的基礎(chǔ)上，要求各單位對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患要盡快制定和采取切實(shí)有效措施，著力做好三方面工作：一是要建立檔案安全工作網(wǎng)絡(luò)，重視人員和技術(shù)雙重保障；二是要消除檔案安全工作隱患，全面排查、及時(shí)整改問題；三是要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理措施，健全檔案安全工作監(jiān)控機(jī)制，立足制度化和常態(tài)化，為全市檔案信息安全提供有力保障。