2015年12月31日,黃岡市方言建檔工作會在浠水召開,各縣市區檔案局長,黃岡市檔案局相關人員參加了會議。會議傳達了省檔案局方言建檔工作會議精神,安排部署了黃岡市方言建檔工作。浠水縣檔案局作了經驗介紹。
會議要求:一是要加強對方言建檔工作重要性的認識。地方方言隨著城鎮化進程加速正在失去它的純正性,且后繼乏人,急需加強搶救保護。二是建立方言檔案是檔案部門創新發展、主動作為的職責要求。要通過建立方言檔案,為檔案事業拓寬服務領域,探索新的工作路徑。三是要加強領導,穩步實施。各縣(市、區)要成立方言建檔工作領導小組,組建專班,要邀請專家成立專家委員會。四是要迅速制訂實施方案和時間進度表,確定好自選文本,通過遴選確定好方言發音人。五是要積極爭取相關部門的支持與配合,安排落實工作經費,確保方言建檔工作在2016年6月底前順利完成。六是要做好方言檔案地利用開發。要建立方言檔案數據庫和視聽室,積極開發方言檔案文化產品,編輯出版音視頻專輯,通過各種招商平臺,向海內外黃岡籍人士開展黃岡傳統文化宣傳,用鄉音呼喚鄉愁記憶,激發黃岡人熱愛家鄉、建設加強的熱情。