自機構改革啟動以來，為確保十堰市30家涉改單位檔案安全、齊全、完整、規范移交。十堰市檔案館領導高度重視，采取多種措施積極推動涉改單位檔案移交接收工作：
一、領導重視。一是今年3月正式啟動十堰市機構改革以來，市檔案館領導主動服務，提前融入，多次召開專題會議研究部署安排市直機構改革檔案接收移交進館工作。二是成立檔案接收移交工作專班、明確工作任務、時間結點要求。三是市檔案館館長劉務民、副館長陶維平深入檔案館庫房實地查看涉改單位檔案移交進館工作，并提出工作要求。
二、制定方案。一是以市委辦的名義下發了《關于在機構改革中做好檔案工作的通知》文件，從機構人員、檔案管理處置、檔案歸屬流向、責任追究等方面，對全市涉改單位檔案工作進行統一部署安排，確保檔案管理規范有序。二是摸清市直30家涉改單位檔案的基本情況，做到心中有數，制訂接收方案，確保接收移交檔案案卷質量。
三、加強指導。一是分3個組深入到涉及機構改革的單位，根據各單位檔案工作的現狀和存在的問題，有針對性地主動開展檔案業務指導工作，幫助制定檔案管理工作方案和檔案整理歸檔工作計劃，指導及時收集各類檔案資料，開展檔案整理和數字化掃描，確保檔案收集完整齊全，整理歸檔及時，保管利用安全，移交接收正常，保證涉改部門單位檔案工作平穩有序開展。二是按照市委統一要求，9月底涉改單位全部工作結束。根據各單位實際情況，加快推進工作進度。三是及時答復各單位檔案員在整理過程中的業務咨詢，共通過電話、微信和QQ解答檔案員業務咨詢100多人次。四是召開會議。市檔案館多次召開專題會議研究合理解決30家涉改單位檔案整理工作中遇到各種困惑問題，明確統一規范標準，確保涉改單位檔案收集齊全、整理規范、安全移交。
四、啟動接收。目前檔案接收移交專班已正式啟動對原糧食局、市委臺辦、市委農辦等單位機構改革文書、會計、聲像、實物、電子、專業紙質和電子檔案移交進行接收、清點、入庫、上架、檢查、核對、審核把關工作。其他涉改單位將會陸續按照市委規定時間結點接收進館。
