10月18日，第七屆世界軍人運動會正式開幕。早在8月份，根據市機要檔案和保密局的工作安排，武漢市青山區檔案局館提前介入，主動指導服務，為軍運會檔案收集、整理歸檔工作提供有力技術支持。
一、摸清項目總數，做到有的放矢。將賽時檔案主體分為軍運會項目建設業主單位、軍運會專班、沙灘排球競賽委員會三類，主動對接，根據主體分類統計，匯總全區迎軍運會環境綜合整治提升工作工程類項目數量，對政府投資500萬以上項目進行檔案登記。
二、組織專項培訓。赴青山區軍運會沙灘排球（青山）競賽委員會，進行賽時檔案專項培訓，培訓人員涵蓋競委會所有部門。針對培訓對象多是第一次接觸檔案工作的現狀，提煉最常用的檔案基礎業務知識，以及賽時檔案如何具體開展，后續資料收集、整理、保管、移交要求和時限等內容進行講解。
三、主動服務政企。對軍運會青山區（化工區）環境綜合整治提升工作指揮部辦公室檔案工作進行業務指導，對指揮部辦公室檔案分管領導、工作人員提出收集要求，對整理公司提出整理規范要求；主動對接城建（園林）局、城管局等，要求各建設業主單位在項目竣工后將各項目檔案資料規范整理，并在軍運會結束后60個工作日內分別移交區檔案館與業主單位檔案室。9月10日，檔案館工作人員在區委會議室為沙排競委會各處室工作人員講解軍運會賽時檔案管理要求。
四、納入多維度檢查范圍。將青山區軍運會沙灘排球（青山）競賽委員會與環境綜合整治建設工程作為區重點建設項目進行監督指導，并納入2019年度全區檔案執法檢查抽查范圍。對軍運會期間，可能造成的損毀、丟失、涂改、偽造、擅自出賣或轉讓國家所有檔案等違法違規行為，進行預警。
從摸清家底、專項培訓、主動服務政企、多重檢查，規范賽時檔案管理，為歷史負責，助力軍運會，服務新未來。
