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2月11日，枝江市檔案館向各單位發(fā)出了《市檔案館關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控期間檔案管理工作的提示》。提示中要求，首先，各地各單位要按照《湖北省檔案館關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，并緊密結(jié)合各地各單位的實(shí)際情況，制定本地本單位的《疫情防控檔案收集方案》，包括收集范圍及責(zé)任單位（科室）和責(zé)任人，并發(fā)到各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和二級(jí)單位，便于疫情防控工作過(guò)程中進(jìn)行收集歸檔。市新冠肺炎疫情防控指揮部的《疫情防控檔案收集方案》由市衛(wèi)健局制定。其次，疫情防控工作結(jié)束后，鎮(zhèn)（街道）、市直一級(jí)單位負(fù)責(zé)本地本系統(tǒng)疫情防控檔案的收集歸檔數(shù)字化和集中管理，市衛(wèi)健局負(fù)責(zé)市新冠肺炎疫情防控指揮部疫情防控檔案的收集歸檔數(shù)字化和集中管理。疫情防控專項(xiàng)檔案收集歸檔情況納入檔案年檢內(nèi)容進(jìn)行考核。最后，市檔案館將通過(guò)“枝江檔案業(yè)務(wù)交流”QQ群線上指導(dǎo)各地各單位做好疫情防控檔案的分類、編號(hào)、整理、歸檔和移交工作。

3月7日，市檔案館通過(guò)商密網(wǎng)再次向全市各地各單位轉(zhuǎn)發(fā)。在前期提示的基礎(chǔ)上，再次強(qiáng)調(diào)按照該文件的30項(xiàng)收集范圍厘清收集內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。

3月19日，枝江市防控指揮部向各工作組《關(guān)于切實(shí)做好新冠肺炎疫情防控檔案資料收集管理工作的通知》，細(xì)化了落實(shí)部門(mén)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、具體責(zé)任人，確定了收集的時(shí)間、內(nèi)容、移交程序等具體要求。明確要求由市檔案館負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督辦落實(shí)和接收進(jìn)館，同時(shí)要求各鎮(zhèn)（街道）、各單位此文件參照?qǐng)?zhí)行。近日，已經(jīng)安排了市防控指揮部檔案收集的協(xié)調(diào)會(huì)、指導(dǎo)、督辦等具體工作日程，以有效措施確保該檔案的完整系統(tǒng)和安全。

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