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自新冠肺炎疫情防控工作開(kāi)展以來(lái)，在全社會(huì)參與防控工作過(guò)程中，產(chǎn)生了大量各種載體具有保存價(jià)值的檔案資料。為確保疫情防控檔案珍貴記憶收集齊全，得以留存，谷城縣檔案館積極發(fā)揮部門職能作用和新冠防控指揮部成員單位職責(zé)，“四措并舉”助力新冠肺炎疫情防控檔案收集工作。

一是結(jié)合防控職能，確定資料收集范圍。疫情發(fā)生后，為強(qiáng)化相關(guān)防控單位檔案收集工作，谷城縣檔案館于2月7日在全省率先擬定《關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的通知》，并爭(zhēng)取以縣防控指揮部文件印發(fā)，結(jié)合防控單位承擔(dān)的防控職能，明確界定疫情防控檔案收集范圍；隨后，縣指揮部又制發(fā)了《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控檔案收集歸檔指南》，進(jìn)一步細(xì)化明確防控檔案收集相關(guān)責(zé)任主體，確保檔案收集的齊全完整。

二是及時(shí)召開(kāi)會(huì)議，推進(jìn)檔案資料收集。谷城縣復(fù)工復(fù)產(chǎn)后，縣新冠肺炎疫情防控指揮部、縣委辦、縣檔案館于3月中旬聯(lián)合召開(kāi)了疫情防控檔案收集推進(jìn)會(huì)，參加會(huì)議的有13個(gè)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)負(fù)責(zé)人。在會(huì)上結(jié)合防控檔案收集工作提出具體要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，督促疫情防控檔案收集工作；會(huì)上特別強(qiáng)調(diào)檔案收集工作要遵循檔案“應(yīng)收盡收”“原始性”“完整性”和“時(shí)效性”等原則，助推全縣疫情防控檔案收集步伐。

三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。全縣13個(gè)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組，共涉及46個(gè)成員單位，涉及單位多，時(shí)間緊，任務(wù)重。為確保在有限的時(shí)間完成各門類檔案資料收集工作，會(huì)議要求：檔案收集工作建立縣防控指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮部辦公室和綜合協(xié)調(diào)組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各成員單位歸口管理的工作機(jī)制；各防控領(lǐng)導(dǎo)小組、各防控單位明確一名“具體牽頭人員”，組織協(xié)調(diào)檔案收集工作，嚴(yán)把資料質(zhì)量關(guān)，形成檔案收集管理網(wǎng)絡(luò)體系；在疫情結(jié)束一周之內(nèi)，各小組將檔案資料交到綜合協(xié)調(diào)組，為下一步整理打基礎(chǔ)。縣委督查室將對(duì)各成員單位檔案收集情況納入防控工作一并進(jìn)行督導(dǎo)，同時(shí)此項(xiàng)工作將納入年度檔案目標(biāo)管理考評(píng)。

四是發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。為保證疫情結(jié)束60日內(nèi)順利完成檔案收集、整理、數(shù)字化及移交工作，業(yè)務(wù)指導(dǎo)必須及時(shí)跟進(jìn)。為確保工作效果，縣檔案館以省防控指揮部關(guān)于疫情檔案收集管理的相關(guān)要求為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際，采取“一對(duì)一”業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式，每個(gè)防控單位明確一名檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，主要引導(dǎo)各相關(guān)單位收集工作，確保資料收集質(zhì)量符合檔案行業(yè)要求。待疫情結(jié)束后，再統(tǒng)一指導(dǎo)縣指揮部規(guī)范整理歸檔，確保疫情防控檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、安全，實(shí)現(xiàn)檔案“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的重大意義。