4月8日，十堰市檔案館召開市直相關13個單位疫情防控檔案收集工作推進會。對承擔疫情防控工作職能任務的有關單位疫情防控檔案收集接收工作進行安排部署，及時開展歸檔材料清理核查，查缺補漏。會議下發了《關于做好新冠肺炎疫情防控檔案收集工作提醒函》，從14個方面補充內容入手，要求指揮部各工作組及市直相關單位開展一次歸檔材料清理核查，查缺補漏工作。會議要求：各單位要進一步提高思想認識，增強緊迫性，打好疫情防控檔案資源保衛戰。要準確把握做好每個重要時間節點、每個重要細節材料的收集，確保檔案不少一份、不落一頁。同時將此項工作將納入2020年度執法檢查和檔案達標先進考核中去督辦抓落實。截至4月8日共接收13個工作組9570件紙材料；照片4891張；電子檔案15.88G，音頻2.24G，視頻143.06G；實物108件。
