3月19日,公安縣疫情防控指揮部召開全縣疫情防控檔案收集工作專題會議,將縣檔案館納入疫情防控指揮部成員單位。公安縣檔案館主動融入大局,快速反應,積極部署,安排專人到指揮部參與疫情檔案資料收集,深入縣指揮部各工作組、成員單位、隔離點現場指導疫情資料收集工作。
根據省、市檔案局、館提出的疫情防控檔案收集歸檔范圍意見,結合本地實際,縣檔案館會同縣指揮部制定《關于做好新冠肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的通知》,統籌指導做好疫情防控檔案的收集工作;縣檔案館業務指導專班通過電話、QQ、微信等方式將檔案工作要求傳達到疫情防控主要部門和相關工作人員,確保疫情防控檔案在第一時間內得到有效收集和安全保管;在縣級媒體《孱陵在線》發布疫情檔案征集公告,向廣大群眾征集疫情防控檔案資料。
目前,縣疫情防控指揮部、縣委辦、縣指揮部市場供應保障組等21個單位和4個留觀點已將資料、照片、光盤U盤移交縣檔案館,共移交疫情資料112卷1378件,照片800多張。積極投入疫情防控工作的公益組織“辣媽酷爸愛心聯盟”也及時與檔案館聯系疫情資料移交工作。
下一步,縣檔案館將進一步加大疫情檔案收集和征集力度,將疫情檔案進行規范整理。