枝江市在完成全市新冠肺炎疫情集中防控期間檔案收集、分類、初步整理工作基礎上，建立了每月1-5日動態收集工作制度、分管副市長定期聽取匯報制度及市指揮部月度督導制度，形成了疫情檔案工作常態化機制。通過工作機制約束，做到三個對接，一是對接市防疫指揮部各工作組做好收集；二是對接市直單位通過電話、微信和QQ群進行線上指導；三是對接各鎮通過督查和培訓落實鎮、村（社區）的檔案工作職責。讓各地各單位明確了防疫檔案工作“四個什么”，即收集什么、什么時候完成、前期應該做什么、后期還要做什么。同時將防疫檔案資料收集整理工作納入了2020年度檔案目標考核和執法年檢的必查內容，確保該檔案的及時收集和各門類的齊全完整。
