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湖北

襄陽市檔案館推動業(yè)務(wù)工作邁上新臺階

作者:李青妹 來源:襄陽市檔案館 發(fā)表時(shí)間:2020-09-04 分享到:

2020年是襄陽市作風(fēng)建設(shè)“攻堅(jiān)年”,襄陽市檔案館以“攻堅(jiān)年”活動為抓手,推動檔案業(yè)務(wù)工作邁上新臺階。

一是配合施工方推進(jìn)新館建設(shè)。襄陽市檔案館東津新館2019年完成基建工程并通過了驗(yàn)收。上報(bào)的襄陽市檔案館信息化系統(tǒng)工程建設(shè)方案已通過大數(shù)據(jù)管理局專家論證會。目前通過合理配置最大限度增加了館室面積。同步推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),數(shù)字檔案館核心系統(tǒng)已基本開發(fā)完成,待新館建成后安裝部署試運(yùn)行。

二是積極推進(jìn)檔案史料編研工作。著手推進(jìn)《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》編研,正在數(shù)字化處理本館及縣(市、區(qū))館藏中有價(jià)值的戰(zhàn)時(shí)報(bào)刊檔案資料。已完成《襄陽市檔案館指南》的編纂工作,即將印刷。積極與市委組織部在“漢江創(chuàng)客”微信公眾號聯(lián)辦“襄陽那些事兒”專欄,定期供稿。

三是高質(zhì)量開展查檔利用服務(wù)工作。1月1日至8月21日,共接待查閱利用539人次,調(diào)卷3661卷,復(fù)印、拍照1716張。對規(guī)范性文件檔案進(jìn)行清理,已完成目標(biāo)總數(shù)的86.39%。

四是積極推進(jìn)檔案宣傳線上展覽工作。2020年擬完成網(wǎng)上展覽或?qū)n}檔案、發(fā)布5個(gè)以上檔案視頻。現(xiàn)已舉辦網(wǎng)上展覽1次,即2020年“6·9”國際檔案日“檔案見證小康路,聚焦扶貧決勝期”專題線上圖片展,發(fā)布視頻3個(gè),即《襄樊戰(zhàn)役》《棗陽方言建檔專題片》《保康方言建檔專題片》。完成對襄陽檔案信息網(wǎng)網(wǎng)上展廳技術(shù)開發(fā)及7個(gè)專題檔案圖片展制作和線上發(fā)布展示工作。

五是主動開展疫情防控檔案資料征集接收工作。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)《湖北省檔案館關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的指導(dǎo)意見》,與市檔案局聯(lián)合成立了疫情防控檔案收集管理領(lǐng)導(dǎo)小組,召開防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位參加的專題會議,對疫情防控檔案資料收集管理工作進(jìn)行部署和培訓(xùn)。通過市檔案信息網(wǎng)和微信公眾號、湖北日報(bào)客戶端、云上襄陽、襄陽網(wǎng)發(fā)布《襄陽市檔案館關(guān)于向社會各界征集新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告》。館分管領(lǐng)導(dǎo)出席襄陽市疫情防控新聞通氣會,就做好疫情防控檔案工作答記者問,向社會介紹疫情防控檔案收集管理辦法,宣傳疫情檔案捐贈內(nèi)容程序。向市中心醫(yī)院、市一醫(yī)院等發(fā)出了《關(guān)于征集襄陽市抗擊新冠肺炎疫情檔案資料及見證物的函》,并現(xiàn)場征集疫情救治檔案。征集援襄醫(yī)療隊(duì)抗疫檔案資料。包含寧夏、遼寧、福建三省醫(yī)療隊(duì)支援襄陽抗疫紀(jì)念畫冊、醫(yī)護(hù)人員肖像以及抗疫紀(jì)實(shí)視頻和歌曲等聲像檔案684件。對新冠肺炎疫情防控成員單位和醫(yī)療部門在醫(yī)療救治、物資分配、交通運(yùn)輸、衛(wèi)生檢疫、安全秩序、生活保障、社會救助、宣傳報(bào)道、社區(qū)管理等方面的疫情防控檔案收集管理情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查督促,確保疫情檔案應(yīng)歸盡歸。截至目前,協(xié)助指導(dǎo)疫情防控指揮部共收集文件4768件、照片1291張、實(shí)物3件、視頻114個(gè)、電子資料報(bào)紙80期。征集到文件74件、照片187張、視頻62個(gè)、實(shí)物59件。

六是快速推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,2020年以來,已加工8850卷,錄入145683條,掃描1042816幅,完成全年任務(wù)總量的69%。數(shù)字檔案館新開發(fā)系統(tǒng)已上傳目錄17000多條,全文3000多幅面,后續(xù)還約有5萬幅全文即將上傳。