檔案館是檔案工作的重要基礎保障，2010年以來，平頂山市緊緊抓住國家支持中西部縣級檔案館建設機遇，積極推進，狠抓落實，取得了突出成績。
平頂山市下轄9個縣（市、區），目前，所屬郟縣、魯山縣、舞鋼市3家新建檔案館已經完成，其中舞鋼市檔案館建筑面積5725平方米，郟縣檔案館建筑面積4335.5平方米，魯山縣建筑面積3503平方米，其余6家正在進行新館建設或舊館改造。
在檔案館建設過程中，平頂山市檔案局領導多次到所屬縣（市、區）調研、指導，與縣（區）委、政府領導溝通會談，要求要凡是新建、擴建、改建檔案館舍的縣（市、區），要根據國家標準，兼顧安全保密、標準規范、留有余地等原則，做到具備“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件管理中心”“五位一體”功能，為服務當地群眾檔案需求、提升當地城市品牌形象做出貢獻。
