3月11日,中原區檔案局召開了全區檔案員培訓會議。區直各單位、各辦事處70余名專兼職檔案員參加了培訓,檔案局副局長劉子綱出席會議并講話,檔案局業務科長趙珩主持了會議。
劉子綱副局長在講話中強調了檔案工作的重要性,他指出:檔案工作是各單位部門工作的一個重要組成部分,是反映單位部門管理水平的重要指標之一,也是單位部門工作的客觀記載,具有承載歷史,傳承文化的重要作用。他就專兼職檔案員如何做好檔案工作提出了三點要求:第一,要有責任心,將歸檔工作作為自己的本職工作;第二,要有熱心,對待歸檔工作不能敷衍了事;第三,要有耐心,歸檔工作要細致。
會上,業務科長趙珩帶領大家重點學習了檔案管理方面的有關知識,對文書檔案的整理進行講解。對什么是檔案、什么是案卷、什么是以件為單位整理作了詳細的講解。其次是對PDE檔案管理軟件應用操作培訓,針對如何下載、如何安裝、如何填報逐步演示,爭取讓參會人員領會透徹,保證檔案數據上報的準確、及時。
這次培訓會提高了中原區直各單位、各辦事處檔案員的業務水平和專業素質,并為推進2014年度立卷歸檔工作順利開展作了準備,規范了檔案統計年報操作管理,為今后檔案統計年報工作的順利開展打下了良好基礎。