3月31日，中原區檔案局副局長劉子綱帶隊組成的工作組深入到常西湖管委會和中原新區管委會認真做好中原區棚戶區改造拆遷檔案業務指導工作。
在了解到常西湖管委會和中原新區管委會拆遷工作情況和目前拆遷檔案的管理現狀后，劉子綱副局長就如何做好棚戶區改造拆遷檔案的收集、整理和編目等工作進行針對性地講解和輔導，并提出了三方面要求：一是拆遷檔案工作要做到“三同步”。即下達拆遷任務與提出歸檔要求同步，檢查拆遷進度與檢查檔案資料收集同步，完成拆遷工作與完成歸檔工作同步；二是及時做好拆遷文件材料的收集和歸檔工作。根據拆遷文件材料的歸檔范圍，進一步明確各拆遷小組的收集和歸檔責任，保證歸檔文件材料的真實性、完整性和系統性；三是切實加強拆遷檔案的安全保管。按加快檔案工作“三個體系”建設的要求，指揮部和各小組要抓好安全責任的落實，完善各類檔案設施設備，做好“十防”工作，杜絕事故隱患，確保棚戶區改造拆遷檔案的實體和信息安全。同時指出要加快重大建設工程項目檔案整理力度，確保拆遷檔案齊全、完整。
中原區檔案局的業務人員對棚戶區改造拆遷檔案的形成、收集、整理進行業務指導，對存在的問題提出了整改意見和解決方案。通過提前介入，跟蹤指導，確保了棚戶區改造拆遷檔案的齊全和完整，為下一步將棚戶區改造拆遷檔案接收進館打下了良好基礎。
