4月10日，新鄭市檔案局組織召開全局干部職工會議，部署下階段具體工作。會上副局長王志英首先對一年一度的歸檔整理工作進行了詳細的安排：把參與歸檔整理工作的人員分為三個小組，要求各組同志在工作中及時溝通協調，注意側重對新調整的檔案員、原來存在問題多的檔案員、工作量大的檔案員給予多指導，及時發現收集個性問題，對下步如何規范歸檔整理及培訓工作找準重點，切實按時高效完成所分管單位指導工作；其二傳達了《關于轉發〈國家檔案局辦公室關于舉辦“檔案——與你相伴”征文活動的通知〉的通知》及《新鄭市婦聯關于轉發鄭州市婦聯等單位〈關于開展“德潤萬家”——“尋找‘最美家庭’活動?巾幗在行動”活動的通知〉的通知》精神，并動員局全體干部職工要積極地參加活動。隨后副局長張華峰對新鄭市檔案局做好迎接國家衛生城市復審工作進行了詳細的安排：對抽調包路段的人員強調了應注意的事項，對局各科室的衛生工作也明確了標準。
最后，局長秦成偉總結了去年新鄭市檔案工作所取得的一些成績。這些成績并得到了省檔案局和鄭州、新鄭市委、市政府領導的肯定。隨后傳達了全省檔案工作會議精神，對鄭州市檔案局下達給新鄭市的檔案工作目標進行了分解。對下階段的工作進行了詳細的安排部署，重點做好以下幾項工作：一是全力以赴認真扎實做好年度歸檔整理工作；二是統一思想、提高認識、強化責任、認真做好迎接國家衛生城市復審工作。要求每位同志都要把此項工作擺在重要位置上，不能出現任何問題；三是做好檔案館建設工作。積極向市委市政府領導匯報檔案工作，督促檔案新館建設工作。同時他要求全局干部職工在工作中要統籌兼顧，履行好自己的崗位職責；加強學習，提高業務知識，充實自己，尤其是年輕同志要多寫、多練，多參加一些國家、省、市檔案局組織的征文活動。
