近日,中原區檔案局成立檔案執法檢查組,在全區范圍內開展檔案行政執法檢查。檢查組采取聽取匯報、實地察看的形式,從檔案工作組織管理、檔案業務建設、檔案安全保管等幾方面全面認真地進行檢查及指導,并向有關單位提出整改意見。
檢查中發現,各單位對檔案工作普遍比較重視,依法管檔的意識較強,檔案軟硬件建設得到了加強,業務逐步規范。但是少數單位還存在些問題:一是檔案門類不齊全。部分單位在立卷歸檔時,歸檔觀念不正確,把檔案的概念單純理解成文書檔案,科技、聲像、會計其他門類檔案沒有及時收集歸檔。二是檔案裝具不規范,檔案亂堆亂放,既不便于查找利用,也不能確保檔案安全。三是部分檔案室未達到“十防”要求。仍有一部分機關單位尚未建立檔案室,檔案資料沒有實行統一管理和集中保管,存在較大的安全隱患。