12月1日—12月4日,新鄭市檔案局對全市各鄉鎮、街道辦事處、市直各單位2014年度各種門類檔案歸檔質量以集中展評的方式進行檢查。
本次檢查以《各種門類檔案歸檔整理檢查驗收評分標準》為依據,采用分組、分系統的方法進行展評,各單位檔案由檔案員帶到檔案局以集中展評的方式進行檢查。檢查人員由檔案局業務指導人員和各單位檔案員組成。為保證檔案質量檢查工作的順利進行,新鄭市檔案局在下發的紅頭文件中強調各單位檔案員必須按照要求參加檢查和迎接檢查,不參加檢查或拒絕迎檢的,不頒發檔案質量合格證,年度檔案整理工作得0分,進行通報批評,并取消評先資格。
在展評現場,檔案局業務指導人員和參加檢查的檔案員都認真查看檔案,發現問題及時提出,被檢查者也虛心接收其他單位檔案員提出的問題并及時糾正完善。期間,大家對檔案歸檔質量比較好的單位都贊嘆不已,當場表示向其學習,并要求他們介紹經驗。
通過對全市檔案歸檔質量進行集中展評,不僅為全市檔案員提供了一個互相交流、相互學習的平臺,同時也提升了檔案員的業務能力,從而保證了歸檔文件材料的完整、準確和系統,達到了提高檔案歸檔質量之目的。