· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月20日 星期三
近期,登封市檔案局多措并舉,細(xì)致、周到、熱情、耐心地為廣大復(fù)退軍人提供查檔利用服務(wù)。
一是電話微信預(yù)約查檔。將登封市檔案局查詢服務(wù)熱線電話和微信公眾號(hào)面向全市公告,由其本人提前征詢有關(guān)信息,然后確定能否查詢,預(yù)約時(shí)間前來(lái)查詢,讓群眾最多跑一次,減少群眾不必要的麻煩。
二是明確專人負(fù)責(zé)查檔。檔案查詢利用涉及檔案安全和個(gè)人信息,為確保為查檔者提供準(zhǔn)確信息,市檔案局明確業(yè)務(wù)骨干專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,向大家講明查檔所需證件和辦理程序,并在原有一個(gè)服務(wù)窗口的基礎(chǔ)上,增加一個(gè)接待窗口,提高查檔速度和效率,減少群眾的滯留時(shí)間。
三是熱情服務(wù)群眾查檔。市檔案局組織本單位志愿者服務(wù)隊(duì)提供全方位服務(wù),從免費(fèi)提供茶水,到熱情引導(dǎo)服務(wù),到耐心講解釋疑,最大限度地服務(wù)好群眾,讓群眾期盼而來(lái),收獲而歸。對(duì)即使查詢不到個(gè)人檔案的群眾,也向其細(xì)心講明原委,提出解決問(wèn)題的辦法,得到群眾的理解,讓群眾滿意。近兩周來(lái),每天查閱者達(dá)200多人次。市檔案局熱情周到的服務(wù)得到了群眾的好評(píng)。