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河南

駐馬店市檔案館開展疫情防控檔案收集整理工作

作者:李華偉 來源:駐馬店市檔案館 發表時間:2020-08-18 分享到:

駐馬店全市疫情防控工作開展以來,產生的檔案資料速度快、種類多、價值高,是駐馬店市人民萬眾一心抗擊疫情、群防群治的真實記錄。為了確保疫情防控檔案的收集齊全完整,駐馬店市檔案館迅速行動,加強指導,扎實做好疫情防控檔案收集整理工作。

一是根據國家、省、市檔案局和駐馬店市新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部的要求,市檔案館會同市檔案局起草了《關于做好新冠肺炎疫情防控期間檔案資料收集歸檔工作的通知》,明確了疫情防控期間形成的文件資料具體的歸檔范圍和歸檔要求,確保疫情防控檔案歸檔材料齊全、完整、真實、準確。

二是主動對接,精心挑選業務骨干進駐市新冠肺炎疫情防控指揮部,對指揮部辦公室干部進行疫情防控檔案收集、管理知識業務培訓,為疫情檔案應收盡收、應歸盡歸打下基礎。根據防控指揮部九個工作組的職責分工,協助指揮部各工作組認真做好新冠肺炎防控期間各種文件材料、聲像資料的收集工作,確保檔案工作與疫情防控工作同步開展。

三是深入市疫情防控指揮部,實地檢查檔案案卷質量。根據重大活動檔案的特點,結合實際情況,進一步修改、細化疫情防控檔案歸檔范圍,全程提供檔案業務指導、疫情檔案整理工作及檔案接收移交等服務,確保疫情檔案工作不斷不亂。據不完全統計,已收集并初步整理各種門類檔案資料1200余件,上門指導指揮部各工作組檔案收集歸檔50余次,真實記錄了市委、市政府領導全市人民抗擊疫情的歷史過程和感人畫面。

下一步,市檔案館將聚焦常態化疫情防控相關工作需要,推動疫情防控檔案高質量高標準移交進館,持續做好查考利用服務,充分發揮檔案工作存憑、留史、資政、育人的作用。