為確保館藏檔案安全，自2014年冬季以來，臨朐縣檔案館遵循“嚴格管理、預防為主、防治結合、確保安全”的原則，采取有效措施，強化檔案安全工作。一是加強組織領導。成立由館長任組長、分管副館長任副組長、各科室負責人為成員國的檔案安全工作領導小組，定期研究、解決檔案安全工作中存在的問題，落實好人、財、物，積極構建人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。二是增強安全意識。經常對全館干部職工進行檔案安全教育，牢固樹立“檔案安全責任重于泰山”的理念，增強防范意識，把檔案安全作為頭等大事來抓，切實做到不松懈、不麻痹。三是完善規章制度。進一步修訂、完善了檔案庫房管理制度、檔案借閱、保密制度、值班保衛制度、檔案設備使用維護制度和應急管理制度，嚴格落實“九防”措施和檔案管理安全責任制、責任追究制度，使檔案安全工作職責明確、措施到位、有章可循。四是排查安全隱患。對檔案庫房、辦公用房、照明線路、設施設備等進行全面、細致的安全檢查，對發現的庫房設施設備陳舊、老化等問題及時整改，拆除了庫房內的水暖設施，更換了臭氧消毒滅菌機和溫濕度控制記錄儀等設備，安裝了電子監控裝置，確保檔案絕對安全。
