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近日，煙臺市檔案局下發(fā)了《關于做好2014年度文件材料整理歸檔工作的通知》，對全市的文件材料整理歸檔工作進行了安排部署，要求市直各部門在2015年6月底以前完成本單位2014年度以前的文書、業(yè)務、科技、會計、聲像、電子文件等各種門類及載體檔案的收集、整理、歸檔工作。電子檔案于7月底前完成，送交市檔案館。

通知要求各單位在文件材料歸檔整理前要對照本單位的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限表》，全面收集各種文件材料。凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，已辦理完畢，具有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像和電子文件等不同形式的歷史記錄均應收集歸檔，任何人不得私自保存、散失和損毀應歸檔的文件材料。

通知強調(diào)各單位要加強對文件材料整理歸檔工作的組織領導，為檔案工作人員做好文件材料的收集、整理、歸檔工作創(chuàng)造必要的條件，切實解決工作中的實際問題，做到人、財、物三到位。檔案工作人員要切實履行好職責，集中時間，集中精力，按照各類檔案的相關業(yè)務規(guī)范進行整理歸檔，按時完成文件材料整理歸檔任務。市檔案局將于8月份對市直單位文件材料整理歸檔工作進行檢查驗收。對驗收不合格的，責令限期整改，并予以通報。