4月27-28日,青島市兩家企業交運集團和軟控股份有限公司分別通過山東省檔案工作科學化管理示范單位測評,成為全省首批通過測評的示范單位。
根據《山東省檔案工作科學化管理規范》及《測評辦法》要求,山東省檔案局法規和經濟科技業務處組織專家組對兩家企業從組織領導、制度建設、資源建設、信息化建設、安全保障、服務利用和創新等六個方面進行了全面測評,一致認為兩家企業抓基礎,重規范,創特色,出成績,符合示范單位的測評標準。
測評組組長、山東省檔案局法規和經濟科技業務處處長吳海亭對兩家單位的檔案工作給予了充分肯定,同時指出,交運集團和軟控股份有限公司分別作為國有和民營企業的典型,率先通過省級示范單位測評具有一定的代表性。希望兩家企業以創建示范單位為契機,堅持高標準嚴要求,保持示范領先作用;增強全員檔案意識和責任意識,重視歸檔質量和審查手續,提高歸檔材料原始性的認證能力;加強檔案資源安全管理,創新服務利用手段為企業發展和運營更好地服務。下一步,青島市檔案局將認真總結交運集團和軟控公司示范單位創建過程中的經驗做法,在國有企業和民營企業范圍內通過開展科學化管理測評工作,全面提升企業檔案工作科學化管理水平。