近日，煙臺市檔案局召開了市直檔案工作協作組組長會議。會議傳達了全市檔案局館長會議精神，對2015年市直檔案工作任務進行了安排部署。各協作組組長介紹了2013年文件材料整理和檔案進館情況，匯報了2014年開展文件材料整理、檔案進館、參加山東省檔案工作科學化管理測評等工作的打算，并就業務工作中存在的問題進行交流討論。
會議要求市直各檔案工作協作組要將全年工作聚焦在以下方面：一是切實做好文件材料歸檔整理工作。要認真查找本單位在歸檔文件整理方面存在的問題，按照《煙臺市檔案局關于做好2014年度文件材料整理歸檔工作的通知》要求，切實做好歸檔文件收集整理和歸檔工作。二是依法做好檔案進館工作。要積極配合本單位檔案進館工作的督導科室，以高度負責的精神，主動與市檔案局相關督導科室溝通聯系，依法履行好檔案按期移交進館職責。三是積極開展檔案工作科學化管理測評工作。要充分認識實施《山東省檔案工作科學化管理規范》的重要意義，把科學化管理測評工作納入重要工作日程，對單位檔案工作存在的問題認真進行整改，并積極協調解決實施《測評辦法》過程中遇到的問題和需要的人財物等資源，創造測評條件。四是進一步推進依法治檔工作。要認真貫徹黨的十八屆四中全會精神，堅持依法行政，依法開展檔案工作。要對照《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法律法規，認真搞好自查，切實抓好整改，做好迎接市檔案局行政執法檢查的各項準備工作。五是積極開展檔案管理改革創新活動。認真貫徹落實《煙臺市檔案局關于開展檔案工作改革創新活動的意見》，加強檔案業務研究，強化檔案科學化管理，以創新思維思考謀劃檔案工作，以強烈的改革創新意識破解檔案事業發展難題。六是進一步抓好檔案安全管理。要抓好檔案實體安全，防止檔案損毀、丟失。要抓好檔案信息安全，妥善保管原生電子文件和檔案數字化加工成果。對重要檔案數據及時做好異地異質備份，對檔案數據的保管、存儲、傳輸、利用各個環節實施有效監管，對計算機、軟件系統和存儲介質加強安全防護，最大限度保證檔案數據信息安全。
